Créer un dossier par évènement.

• Liste des évènements sur l'année
• Calendrier annuel papier affichable — Échéancier, Plannuel, Planigramme, Planification… 1,2, 3,
• Rappels des dates choisies sur agenda électronique

Considérer juillet/août comme “inactifs”.

• Présentation de l'évènement - Communiqué “de presse”
• Demande de salle municipale (contacter la mairie pour avoir ses formulaires)
• Demande de parution dans le journal municipal
• Demande de matériels (tables, chaises, tableau, projeteur, panneaux pour affichage…)
• Demande pour affichage sur l'espace publique (rues, panneaux municipaux)

Lettres types

• Membres de l'association organisatrice
• Membres des associations participantes
• Mairies (adjoints, conseillers, responsables…)
• Services techniques

Pour information, pub, demande de participation…

• Agenda du Libre — https://www.agendadulibre.org
• Liste de diffusion de la ville par la mairie, et par les mairies voisines
• Diffusion aux autres associations

• Dans l'espace réservé
• Dans l'espace public (rues, panneaux municipaux)

Comment sont prises les décisions sur ce type d'évènement, à quelles dates ?

• Par le maire souverain ?
• Par le conseil municipal (dates) ?
• Par le responsable de la vie associative ?

• Organiser un événement — https://www.libre-en-fete.net/2025/organiser-un-evenement.html
• Communiquer — https://www.libre-en-fete.net/2025/communiquer.html
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• Organiser une Install Party — https://ressources.labomedia.org/organisation_install_party — https://www.aldil.org/agenda-activites/nos-activites/install-party — https://blog.liberetonordi.com/index.php?post/participer-installparty -
• Atelier smartphones et vie privée, kit pour animer — https://exodus-privacy.eu.org/fr/post/kitdebutant

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